Informace o zpracování osobních údajů při nákupu videokurzu „KPZka daňového práva“

Váš zájem o KPZku daňového práva nás velmi těší! Ještě před jeho nákupem si ale musíme společně říct, co se bude dít s Vašimi osobními údaji.

V tomto dokumentu tedy naleznete všechny potřebné informace o tom, jak budeme s Vašimi osobními údaji zacházet. A pokud byste se chtěli doptat na něco, co tu třeba nenajdete, neváhejte nám napsat na kancelar@specialis.cz, nebo se zastavte rovnou v naší kanceláři, rádi se s Vámi osobně setkáme. V takovém případě je ale vhodnější se pro jistotu předem objednat – stačí telefonicky, nebo e-mailem.

1. Kdo nese odpovědnost za mé osobní údaje?

KPZku daňového práva můžete zakoupit na webové stránce www.specialis.cz, kterou provozuje naše společnost Specialis s.r.o., advokátní kancelář.

Správcem Vašich osobních údajů je tedy společnost Specialis s.r.o., advokátní kancelář, sídlící na adrese Palackého 151/10, 796 01 Prostějov, IČO: 097 49 632, e-mail: kancelar@specialis.cz, tel.: 582 335 622 (ve zkratce „Specialis“ nebo také „my“) jakožto prodávající KPZky daňového práva.

Specialis v postavení správce osobních údajů tak nese plnou odpovědnost za Vaše osobní údaje a za řádné zacházení s nimi.

2. Jaké osobní údaje o mě zpracováváte a proč?

Nákupem KPZky daňového práva s námi uzavíráte kupní smlouvu. To je také hlavním důvodem, proč od Vás potřebujeme získat nezbytné informace. To abychom spolu mohli řádně uzavřít smlouvu, vystavit Vám fakturu na zaplacení kupní ceny spolu se souvisejícími doklady a dodat Vám to, co jste si od nás objednali.

Při objednávce tak od Vás budeme potřebovat základní kontaktní a identifikační údaje pro zpracování objednávky, jako jsou:

• jméno a příjmení, název společnosti (pokud nakupujete na firmu)
• IČO (nakupujete-li jako podnikatel)
• kontaktní adresa
• telefon a e-mail
• další poznámky související s objednávkou
• země odkud pocházíte

Dále u Vás budeme evidovat údaje, které souvisejí s uzavřenou kupní smlouvu, jako jsou:

• číslo bankovního účtu (odkud jste nám zaplatili kupní cenu KPZky)
• a případná komunikace ohledně plnění související s uzavřenou smlouvou mezi námi.

Pokud si budete chtít na našem webu zřídit také uživatelský účet, skrze který si můžete rovněž KPZku zakoupit, pak o Vás budeme vědět i následující údaje:

• uživatelské jméno a e-mailovou adresu pro přihlášení do uživatelského účtu

Všechny výše uvedené osobní údaje budeme zpracovávat za účelem, abychom Vám mohli řádně poskytnout plnění z uzavřené kupní smlouvy a vypracovat v souladu s tím nezbytnou účetní a daňovou administrativu. Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je tak nezbytnost pro splnění smlouvy, uzavřené mezi námi a dále pro splnění právní povinností, které se na nás vztahují (zejména účetní a daňové povinnosti).

Také se může stát, že pro Vás budeme mít nabídku dalších produktů nebo služeb (třeba vydáme další pokračování KPZky), v takovém případě můžeme Váš elektronický kontakt využít pro zaslání obchodního sdělení, a to v souladu s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je zde nezbytnost pro účely našich oprávněných zájmů, které spočívají v přímém marketingu.

Posledním případem, kdy může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů jsou situace, kdy je budeme potřebovat pro účely ochrany našich práv či právem chráněných zájmů – tedy obhajoba nebo vymáhání našich právních nároků. Klasickým příkladem může být řízení, jehož předmětem je uplatnění nároku na úhradu nezaplacené faktury. I v tomto případě je právním důvodem pro zpracování osobních údajů nezbytnost pro účely našich oprávněných zájmů, které spočívají právě v ochraně našich práv a právem chráněných zájmů.

Vezměte prosím na vědomí, že sdělení osobních údajů je smluvním požadavkem. Bez jejich poskytnutí není možné, abychom spolu uzavřeli kupní smlouvu a dodali Vám tak KPZku daňového práva. Proto v případě, kdy nám odmítnete nezbytné osobní údaje sdělit, je možné, že naopak my nebudeme moci Vám poskytnout objednaný produkt.

3. Je možné, aby mé osobní údaje viděl i někdo další?

Ano. Ale není se vůbec čeho bát – jedná se o zcela obvyklý a dovolený způsob, jak se s osobními údaji zachází. Abychom Vám mohli poskytovat kvalitní služby, tak nám v určitých případech pomáhají naši prověření subdodavatelé, bez kterých bychom se úplně neobešli.

Tyto prověřené osoby se tak v určitém a omezeném rozsahu podílí na tom, abychom Vám mohli dodat to, co jste si objednali – například nám poskytují externí účetní služby, nebo provozují platební bránu, skrze kterou nám zaplatíte za KPZku daňového práva. Jak sami vidíte, jde o zcela běžnou věc, kterou možná znáte sami, pokud také podnikáte.

Se zpracováním osobních údajů nám tedy pomáhají zpracovatelé nebo příjemci, kterými jsou:

• osoba zajišťující vedení účetní agendy – Kateřina Dosoudilová, IČO: 75672952,
• subjekt zajišťující provoz platební brány – pays.cz s.r.o., IČO: 03686515.

4. Osobní údaje o mě už budete mít na věky?

Ne, ani toho se nemusíte bát. Platí totiž základní zásada, že každý správce údajů může mít osobní údaje vždy jen po omezenou dobu, a to v závislosti na tom, dokud trvá účel, pro který jsou zpracovány.

V prvé řadě osobní údaje týkající se našeho smluvního vztahu budeme zpracovávat po dobu trvání tohoto smluvního vztahu.

Pro případ obhajoby našich práv a právem chráněných zájmů budeme osobní údaje, týkající se smluvního vztahu, zpracovávat do uplynutí promlčecí doby majetkových práv – tedy nejdéle do 3 let od skončení smluvního vztahu.

Dále jsme podle zákona o účetnictví povinni archivovat účetní doklady po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, a podle zákona o dani z přidané hodnoty máme povinnost daňové doklady uchovávat po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

5. Mohu nějak kontrolovat to, co se s osobními údaji děje?

Samozřejmě. Každý subjekt osobních údajů má garantována určitá práva, jejichž prostřednictvím může získat přehled o tom, co se děje s osobními údaji. Jde o tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům
• právo na opravu / aktualizaci osobních údajů
• právo na výmaz osobních údajů
• právo na omezení zpracování osobních údajů
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
• právo na přenositelnost osobních údajů
• právo podat stížnost k dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)

V případě uplatnění práv se na nás můžete obrátit na výše uvedených kontaktních údajích.

6. Doteďka jste ode mne nechtěli žádný souhlas – to je v pořádku?

Je to v pořádku. Platí totiž pravidlo, že souhlas se zpracováním osobních údajů bychom po Vás měli vyžadovat až ve chvíli, kdy nám nesvědčí žádný jiný právní důvod pro zpracování. A pokud se podíváte na výše popsané účely zpracování osobních údajů, pak v těchto případech nám svědčí jiné právní důvody pro zpracování. Proto není potřeba, abychom po Vás vyžadovali souhlas se zpracováním osobních údajů.

7. Závěrečná ustanovení

Tento dokument nabývá platnosti a účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách https://specialis.cz, přičemž znění dokumentu může Specialis měnit či doplňovat.